ضع ذلك في الاعتبار عند إنشاء مكتب طبي


 
إذا كنت مسؤولاً عن تصميم مكتب طبي أو عيادة أسنان جديد، فهناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار. بدءًا من إنشاء تصميمات آمنة للمرضى وحتى إنشاء تصميمات آمنة ومريحة للعاملين لديك، هناك العديد من الأشياء التي يجب التفكير فيها.

سواء كنت طبيبًا جديدًا أو طبيب أسنان تفتتح ممارستك الأولى أو كنت تعمل في مجال الأعمال لسنوات، فمن الأهمية بمكان الحصول على مدخلات أولئك الذين سيعملون في المكتب كل يوم.

يعد الحصول على مدخلات كل فرد من موظفيك أحد أفضل الطرق لإنشاء تصميم يمكن للجميع التعايش معه.

إن المكتب الطبي أو مكتب طب الأسنان الذي تم تصميمه مع أخذ احتياجات العاملين فيه في الاعتبار سيكون مكانًا أكثر إنتاجية، وسيكون الموظفون الذين يعملون هناك أكثر سعادة وأكثر استعدادًا لبذل جهد إضافي.

عمال جيدون وأفكار جيدة

عندما يتعلق الأمر بتصميم مكتب طبي أو عيادة أسنان، يمكن أن تأتي الأفكار الفائزة من أي مكان. يعد التماس الأفكار من موظفيك أحد أفضل الطرق لإيجاد حلول إبداعية للمشاكل الشائعة في مكان العمل الطبي. قد تجد، على سبيل المثال، أن الممرضات في طاقمك يجدون صعوبة في تحديد موقع العناصر التي يحتاجون إليها في الوقت المناسب.

إن دمج الأدراج ووحدات الرفوف المميزة بوضوح في تصميم مكتبك الجديد يمكن أن يخفف من هذه المشكلة ويجعل رعاية المرضى أسرع وأكثر كفاءة.

يعد تصميم الرفوف ذات الحجيرات المصممة لاستيعاب المحاقن والإبر ومسحات القطن والمطهرات وغيرها من العناصر الشائعة أحد أفضل الطرق للتأكد من أن المكتب مجهز بالكامل وأن العاملين في الخطوط الأمامية لديهم الموارد التي يحتاجونها للقيام بعملهم.

ومن الجيد أيضًا أن تسأل أولئك الذين سيعملون لديك عما أعجبهم – وما لم يعجبهم – حول تصميمات المكاتب في وظائفهم السابقة.

قد تجد أن أعضاء فريق العمل لديك يمكنهم تزويدك بثروة من المعلومات في هذا الصدد.

بعد كل شيء، فإن الممرضات ومساعدي التمريض ومنسقي رعاية المرضى هم من هم في الخطوط الأمامية، وهم الأشخاص الأكثر قدرة على تقديم المشورة لك حول العناصر التي يجب تضمينها في تصميم مكتبك الطبي الجديد أو إعادة تصميم المساحة الموجودة لديك.

قضايا مريح

إنها لفكرة جيدة أيضًا أن تتعرف على أي مشكلات تتعلق بالراحة أو إصابات سابقة في مكان العمل يمكن أن تلعب دورًا في تصميم مكتبك الطبي أو مكتب طب الأسنان.

على سبيل المثال، إذا كان مدير مكتبك لديه تاريخ من الإصابة بمتلازمة النفق الرسغي، فقد ترغب في دمج جهاز كمبيوتر ولوحة مفاتيح ومحطة عمل مصممة هندسيًا في تصميم مكتبك الجديد.

لن يؤدي هذا إلى جعل موظفك المهم أكثر راحة فحسب، بل سيحميك أيضًا من مشكلات المسؤولية المحتملة.

إن أخذ احتياجات موظفيك في الاعتبار وطلب مشورتهم يعزز أيضًا بيئة العمل الجماعي والتعاون.

يعد العمل الجماعي عنصرًا مهمًا في أي عمل تجاري، ولكنه قد يكون بالغ الأهمية بشكل خاص في المجالات الطبية وطب الأسنان. تميل المكاتب الطبية ومكاتب طب الأسنان إلى أن تكون صغيرة، حيث يتجمع عدد قليل من العمال معًا لإنجاز المهمة.

بدون وجود عنصر قوي للتعاون، قد يكون من الصعب على المكتب العمل بكفاءة، لذا فإن ضمان بيئة عمل تعاونية أمر جيد للأعمال وجيد للنتيجة النهائية.