اگر آپ ایک نیا میڈیکل یا ڈینٹل آفس ڈیزائن کرنے کے انچارج ہیں، تو بہت سی چیزیں ہیں جن پر آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہے۔ مریضوں کے لیے حفاظتی ڈیزائن بنانے سے لے کر اپنے کارکنوں کے لیے محفوظ اور ایرگونومک ڈیزائن بنانے تک، سوچنے کے لیے بہت سی چیزیں ہیں۔
چاہے آپ ایک نئے ڈاکٹر ہوں یا ڈینٹسٹ اپنی پہلی پریکٹس شروع کر رہے ہیں یا سالوں سے کاروبار میں ہیں، ان لوگوں کا ان پٹ حاصل کرنا بہت ضروری ہے جو ہر روز دفتر میں کام کر رہے ہوں گے۔
اپنے عملے کے ہر رکن کا ان پٹ حاصل کرنا ایک ایسا ڈیزائن بنانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے جس کے ساتھ ہر کوئی رہ سکے گا۔
ایک طبی یا دانتوں کا دفتر جو اپنے کارکنوں کی ضروریات کو ذہن میں رکھتے ہوئے ڈیزائن کیا گیا ہے ایک زیادہ پیداواری جگہ ہوگی، اور وہاں کام کرنے والے ملازمین زیادہ خوش ہوں گے اور اضافی میل طے کرنے کے لیے زیادہ تیار ہوں گے۔
اچھے کارکن اور اچھے خیالات
جب بات میڈیکل یا ڈینٹل آفس کو ڈیزائن کرنے کی ہو تو جیتنے والے آئیڈیاز کہیں سے بھی آسکتے ہیں۔ طبی کام کی جگہ پر عام مسائل کے تخلیقی حل تلاش کرنے کے لیے اپنے عملے سے خیالات کا حصول ایک بہترین طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کے عملے کی نرسوں کو بروقت ضرورت کے مطابق اشیاء تلاش کرنے میں مشکل پیش آ رہی ہے۔
اپنے نئے دفتر کے ڈیزائن میں واضح طور پر نشان زد دراز اور شیلفنگ یونٹس کو شامل کرنا اس مسئلے کو کم کر سکتا ہے اور مریضوں کی دیکھ بھال کو تیز تر اور زیادہ موثر بنا سکتا ہے۔
سرنجوں، سوئیوں، روئی کے جھاڑو، جراثیم کش ادویات اور دیگر عام اشیاء رکھنے کے لیے بنائے گئے کمپارٹمنٹس کے ساتھ شیلف ڈیزائن کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے کہ دفتر میں مکمل ذخیرہ ہے اور آپ کے فرنٹ لائن ورکرز کے پاس وہ وسائل ہیں جن کی انہیں اپنے کام کرنے کے لیے ضرورت ہے۔
یہ بھی ایک اچھا خیال ہے کہ جو لوگ آپ کے لیے کام کریں گے ان سے ان کی سابقہ ملازمتوں میں دفتری ڈیزائن کے بارے میں پوچھیں کہ انہیں کیا پسند ہے – اور کیا پسند نہیں آیا۔
آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کے عملے کے ارکان آپ کو اس سلسلے میں بہت سی معلومات فراہم کر سکتے ہیں۔
سب کے بعد، نرسیں، نرسنگ اسسٹنٹ، اور مریض کی دیکھ بھال کے کوآرڈینیٹر سب سے آگے ہیں، اور یہ وہ لوگ ہیں جو آپ کو مشورہ دینے کے بہترین اہل ہیں کہ آپ کے نئے میڈیکل آفس کے ڈیزائن میں کن عناصر کو شامل کیا جانا چاہیے آپ کی موجودہ جگہ۔
ایرگونومک مسائل
کسی بھی ایرگونومک مسائل یا کام کی جگہ کی ماضی کی چوٹوں کے بارے میں معلوم کرنا بھی ایک اچھا خیال ہے جو آپ کے میڈیکل یا ڈینٹل آفس کے ڈیزائن میں کردار ادا کر سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کے آفس مینیجر کی کارپل ٹنل سنڈروم کی تاریخ ہے، تو آپ اپنے نئے دفتر کے ڈیزائن میں ایرگونومیکل طور پر ڈیزائن کردہ کمپیوٹر، کی بورڈ اور ورک سٹیشن کو شامل کرنا چاہیں گے۔
یہ نہ صرف آپ کے اہم ملازم کو زیادہ آرام دہ بنائے گا، بلکہ یہ آپ کو ممکنہ ذمہ داری کے مسائل سے بھی بچائے گا۔
اپنے عملے کے ارکان کی ضروریات کو مدنظر رکھنا اور ان کے مشورے لینا بھی ٹیم ورک اور تعاون کے ماحول کو فروغ دیتا ہے۔
ٹیم ورک کسی بھی کاروبار میں ایک اہم عنصر ہے، لیکن یہ طبی اور دانتوں کے شعبوں میں خاص طور پر اہم ہو سکتا ہے۔ طبی اور دانتوں کے دفاتر چھوٹے ہوتے ہیں، مٹھی بھر کارکنان کام کرنے کے لیے اکٹھے ہوتے ہیں۔
تعاون کے مضبوط عنصر کے بغیر، دفتر کے لیے مؤثر طریقے سے چلنا مشکل ہو سکتا ہے، اس لیے کوآپریٹو کام کے ماحول کو یقینی بنانا کاروبار کے لیے اچھا اور نچلی لائن کے لیے اچھا ہے۔
