بہترین ریزیومے لکھنے کے لیے نکات


 

جب امریکی جاب مارکیٹ تقریباً 10% قومی بیروزگاری کی شرح پر منڈلاتی ہے، تو آپ کو انٹرویو لینے کے لیے ہر ممکن فائدہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ حقیقت میں، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنے ہی شاندار سوچتے ہیں، یا آپ کو کتنے سالوں کا تجربہ پیش کرنا ہے، وہاں ہمیشہ کوئی ایسا ہی ہوتا ہے، جو آپ سے بہتر ہوتا ہے، اسی ملازمتوں کے لیے درخواست دیتا ہے۔

بے عیب، اچھی طرح سے لکھا ہوا اور منصوبہ بند ریزیومے کا ہونا آپ کی کامیابی کی کلید ہے۔ اگر آپ کسی آجر کو اپنے تجربے کی فہرست سے متاثر نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کو کبھی بھی اسے ذاتی طور پر متاثر کرنے کا موقع نہیں ملے گا۔ آپ کا تجربہ کار آپ کی مارکیٹنگ کا ٹکڑا ہے۔ یہ نہ صرف اپنے آپ کو کسی آجر سے متعارف کرانے کا بہترین طریقہ ہے، بلکہ بہت سی صورتوں میں، یہ صرف آپ کے پاس ہوگا۔

اپنے تجربے کی فہرست بھیجنے اور اپنی امیدوں کو پورا کرنے سے پہلے، ان چند آسان اصولوں پر عمل کریں تاکہ آپ کی توجہ حاصل کرنے کے امکانات کو تیزی سے بہتر بنایا جا سکے۔

    1. مثالی طور پر، آپ اپنے لیے پیشہ ورانہ تجربے کی فہرست کروا سکتے ہیں۔ ریزیومے کی تیاری کی سروس کے ساتھ مل کر کام کرنا، خاص طور پر خراب معیشت میں، ہر ایک پیسہ کی قیمت ہے۔

    ایک شاندار ریزیومے (جس میں شاید ایک کور لیٹر بھی شامل ہے) $50 - $600+ تک کہیں بھی ہو سکتا ہے۔ تاہم، کسی سے وابستگی سے پہلے، ان کی اسناد کو چیک کریں۔ پوچھیں کہ کیا وہ نیشنل ریزیوم رائٹرز ایسوسی ایشن کے ذریعہ تصدیق شدہ ہیں۔

    یہ ایک پیشہ ورانہ انجمن ہے جہاں ارکان کو درحقیقت "سرٹیفائیڈ" بننے سے پہلے ایک سخت اور بہت لمبا امتحان پاس کرنا پڑتا ہے۔ وہاں موجود بہت کم کمپنیاں اس سطح کی سند پر فخر کر سکتی ہیں۔ بہت سے ریزیومے لکھنے والے یا تو پیشہ ور مصنفین، HR مینیجرز، یا اس سے بھی بدتر ہیں – ایک ناتجربہ کار شخص جو ویب سائٹ شروع کرنے اور خدمات پیش کرنے کا طریقہ جانتا ہے۔

    دوبارہ شروع کرنا اپنے آپ میں ایک فن ہے۔ ذہن میں رکھیں: آپ کو وہی ملتا ہے جس کی آپ ادائیگی کرتے ہیں۔

    2. اگر اسے کروانے کے لیے ادائیگی کرنا محض سوال سے باہر ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ دستاویز کا ثبوت دیتے ہیں۔ یہ حیرت انگیز ہے کہ بالکل لاپرواہ ٹائپ کی غلطیوں اور غلطیوں کی وجہ سے کتنے ریزیومز کو باہر پھینک دیا جاتا ہے۔ اپنی تمام رابطے کی معلومات کو دو بار چیک کریں۔ کسی اور کو ریزیومے کے ذریعے پڑھنے کے لیے کہیں تاکہ آپ کو کوئی غلطی تلاش کرنے اور ممکنہ طور پر تجاویز پیش کرنے میں مدد ملے۔

    3. یقین کریں یا نہیں، آپ کا نام آپ کے تجربے کی فہرست میں سب سے اہم چیز نہیں ہے! آپ کو اسے بڑا کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ کو اسے "بولڈ" کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ کو اس کے صحیح ہجے ہونے کو یقینی بنانے کے علاوہ کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

    آپ کے تجربے کی فہرست میں جو چیز اہم ہے وہ ماضی کے جاب ٹائٹلز اور کمپنیوں کا مجموعہ ہے۔ آپ جس ملازمت کے لیے درخواست دے رہے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ اپنے تجربے کی فہرست میں ترمیم کر کے "بولڈ" میں بتا سکتے ہیں کہ آپ نے کسی خاص کمپنی (شاید ان کے سب سے بڑے مدمقابل؟) اور/یا مخصوص عنوانات کے لیے کام کیا ہے۔

    لہذا، آپ کو ABC کمپنی اور/یا نائب صدر، انٹرنیشنل آپریشنز کو نمایاں کرنا چاہیے۔ بہت سے معاملات میں، یہ بالکل اسی قسم کی معلومات ہے جسے آجر نشانہ بنا رہا ہے۔ اس معلومات کو اپنا فوکل پوائنٹ بنائیں، ایسی چیز جو فوری طور پر آجر کی نظر ان معلومات کی طرف کھینچ لے جو اسے تلاش کرنے میں واقعی دلچسپی ہے۔

    4. ریزیومے پر پہلے موضوع کے طور پر ایک انتہائی مفصل مقصدی بیان شامل کریں۔ یہ اتنا اہم کیوں ہے؟ کیونکہ اگر آپ بیان نہیں کر سکتے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، تو کوئی آجر آپ کے لیے اس کا پتہ نہیں لگانا چاہتا۔ یہ تین یا چار کافی مختصر، مختصر جملے ہو سکتے ہیں جو اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کیا ڈھونڈ رہے ہیں، نہ کہ آپ کیا کر سکتے ہیں۔

    یہ آپ کے لیے ہر اس شخص کو بیان کرنے کا موقع ہے جو آپ کے تجربے کی فہرست کو صرف وہی اٹھاتا ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسے بیانات کے ساتھ کسی کا وقت ضائع نہ کریں، "مجھے ایک ایسی نوکری چاہیے جو مجھے اپنی صلاحیتوں کو بروئے کار لانے کی اجازت دے"۔ یہ بالکل بھی معلومات فراہم نہیں کرتا ہے۔ قیمتی چیز شامل کریں۔

    اگر آپ سفر کر کے تھک چکے ہیں، تو شاید اس طرح کی کوئی چیز آپ کے لیے کارگر ثابت ہو گی: "پچھلے پانچ سال مغربی ساحل پر فارماسیوٹیکل سیلز کے نمائندے کے طور پر گزارنے کے بعد، میں اب فارماسیوٹیکل یا گھریلو صحت کی دیکھ بھال میں اندرونِ فروخت پوزیشن تلاش کر رہا ہوں۔ میدان۔"

    5. سامنے مہارتوں اور کارناموں کی گولیوں والی فہرست شامل کریں۔ یہ فہرست گولیوں کی وجہ سے فوری طور پر کسی کی توجہ مبذول کر لے گی۔ آپ کے پاس موجود کسی بھی منفرد مہارت کی تفصیل کے لیے اس موقع کو زیادہ سے زیادہ کریں جیسے کہ آپ جو سافٹ ویئر پروگرام جانتے ہیں، آپ کے پاس موجود سرٹیفیکیشنز، یا زبانیں جو آپ بولتے ہیں۔

    6. کوئی فینسی فونٹ اور ٹائپ فیس نہیں ہے۔ جب تک آپ اشتہارات یا ڈیزائن میں نہیں ہیں، یہ آپ کے خلاف کام کرتے ہیں۔ آپ کے الفاظ آجر کو متاثر کریں گے۔ رنگ، فینسی اسکرپٹنگ، یا بڑے فونٹس نہیں۔

    7. اسے ایک صفحے پر یا جتنا ممکن ہو قریب رکھیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کیا کرتے ہیں، کوئی بھی ضروری وقت سے زیادہ پڑھنے کے لیے وقت نہیں گزارنا چاہتا۔ فلف کو کاٹ دیں۔ ایسی کوئی بھی چیز حذف کریں جو حقیقی قدر میں اضافہ نہ کرے۔

    سمجھا جاتا ہے کہ آپ کے تجربے کی فہرست لوگوں کو آپ سے ملنے اور مزید تفصیلات حاصل کرنے پر آمادہ کرے گی۔ بہت زیادہ معلومات فراہم کرنا فوری طور پر آپ کے خلاف کام کر سکتا ہے۔

    8. ذاتی معلومات، ازدواجی حیثیت، یا مشاغل شامل نہ کریں - جب تک کہ مشاغل کا براہ راست تعلق کام سے نہ ہو۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پارک سروسز ڈپارٹمنٹ میں ملازمتوں کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ یہ کہتے ہوئے ٹھیک ہو سکتے ہیں کہ آپ کو پیدل سفر کرنا پسند ہے۔ بصورت دیگر، اگر آپ اکاؤنٹنٹ یا سیلز پرسن ہیں - تو اس سے کوئی فائدہ نہیں ہوگا۔

    کوئی بھی یہ نہیں جاننا چاہتا ہے کہ آپ اپنی خوبصورت بیوی اور تین پیارے بچوں کے ساتھ رہتے ہیں… وہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ ان کی کمپنی کی مدد کیسے کر سکتے ہیں۔

    9. چاہے آپ نے اپنا ریزیوم لکھا ہو یا کسی پیشہ ور کمپنی نے آپ کے لیے کیا ہو، آپ کے پاس اب بھی ضرورت کے مطابق ترمیم کرنے کا اختیار ہونا چاہیے۔ جب آپ کسی خاص کام کو دیکھتے ہیں جس میں آپ بہت دلچسپی رکھتے ہیں اور محسوس کرتے ہیں کہ آپ واحد طور پر اہل ہیں، تو یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اپنے تجربے کی فہرست میں جائیں اور آپ کے اپنے تجربے سے متعلقہ، کمپنی تلاش کرنے والی کسی خاص معلومات کو نمایاں کریں یا شامل کریں۔

    دوسرے لفظوں میں، اگر نوکری کی پوسٹنگ کہتی ہے کہ انہیں QuickBooks کا استعمال کرتے ہوئے کم از کم پانچ سال کا بک کیپنگ کا تجربہ رکھنے والے شخص کی ضرورت ہے، پھر بھی آپ کا ریزیوم صرف یہ کہتا ہے کہ "اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں تجربہ کار ہے" - انہیں اندازہ نہ لگائیں! اپنے ریزیومے پر واپس جائیں، اور یہ، اور اسے بولڈ کریں! اسے ان پر چھلانگ لگائیں!

    10. اگر آپ عمر کے ممکنہ امتیاز سے خوفزدہ ہیں، تو ان سالوں کا کوئی حوالہ چھوڑ دیں جن سے آپ نے ہائی اسکول اور/یا کالج میں گریجویشن کی یا ان میں تعلیم حاصل کی۔

    چونکہ زیادہ تر افراد ہائی اسکول کے فوراً بعد کالج جاتے ہیں، اس لیے 1975 کی گریجویشن کی تاریخ آجر کو آپ کی عمر کا کافی اچھا اندازہ دیتی ہے۔ اسے چھوڑ دو۔ یہ جھوٹ نہیں بول رہا ہے۔

    یاد رکھیں - آپ کے تجربے کی فہرست کا پورا مقصد یہ ہے کہ ان میں اتنی دلچسپی پیدا کریں کہ وہ مزید جاننا چاہتے ہیں۔ کسی کو آپ کے بارے میں فیصلہ کرنے یا آپ کے بارے میں غلط قیاس آرائیاں کرنے کی اجازت نہ دیں کیونکہ صرف آپ کی عمر کے خطوط کے مطابق۔