Nếu bạn chịu trách nhiệm thiết kế một văn phòng y tế hoặc nha khoa mới, có rất nhiều điều bạn cần phải cân nhắc. Từ việc xây dựng các thiết kế an toàn cho bệnh nhân đến việc tạo ra các thiết kế an toàn và tiện dụng cho nhân viên của bạn, có rất nhiều điều cần phải suy nghĩ.
Cho dù bạn là bác sĩ hay nha sĩ mới mở phòng khám đầu tiên hay đã kinh doanh được nhiều năm, điều quan trọng là phải có được ý kiến đóng góp của những người sẽ làm việc tại văn phòng hàng ngày.
Lấy ý kiến đóng góp của mọi thành viên trong đội ngũ nhân viên của bạn là một trong những cách tốt nhất để tạo ra một thiết kế mà mọi người đều có thể hài lòng.
Một văn phòng y tế hoặc nha khoa được thiết kế phù hợp với nhu cầu của nhân viên sẽ là nơi làm việc hiệu quả hơn và những nhân viên làm việc ở đó sẽ hạnh phúc hơn và sẵn sàng nỗ lực hơn nữa.
Công nhân tốt và ý tưởng tốt
Khi nói đến việc thiết kế một văn phòng y tế hoặc nha khoa, những ý tưởng thành công có thể đến từ bất cứ đâu. Lấy ý tưởng từ nhân viên của bạn là một trong những cách tốt nhất để tìm ra giải pháp sáng tạo cho các vấn đề thường gặp tại nơi làm việc y tế. Ví dụ, bạn có thể thấy rằng các y tá trong đội ngũ nhân viên của bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những món đồ họ cần một cách kịp thời.
Việc kết hợp các ngăn kéo và giá đỡ được đánh dấu rõ ràng vào thiết kế văn phòng mới của bạn có thể giảm bớt vấn đề này và giúp việc chăm sóc bệnh nhân nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Thiết kế các kệ có các ngăn được thiết kế để chứa ống tiêm, kim tiêm, tăm bông, chất khử trùng và các vật dụng thông thường khác là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo văn phòng có đầy đủ đồ đạc và nhân viên tuyến đầu của bạn có đủ nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc của mình.
Bạn cũng nên hỏi những người sẽ làm việc cho bạn điều họ thích - và điều họ không thích - về thiết kế văn phòng tại nơi làm việc trước đây của họ.
Bạn có thể thấy rằng các nhân viên của bạn có thể cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin về vấn đề này.
Suy cho cùng, các y tá, trợ lý điều dưỡng và điều phối viên chăm sóc bệnh nhân là những người ở tuyến đầu và họ là những người có thể cho bạn lời khuyên tốt nhất về những yếu tố nào nên được đưa vào thiết kế văn phòng y tế mới của bạn hoặc thiết kế lại phòng khám. không gian hiện có của bạn.
Các vấn đề công thái học
Bạn cũng nên tìm hiểu về mọi vấn đề về công thái học hoặc chấn thương tại nơi làm việc trước đây có thể đóng vai trò trong việc thiết kế văn phòng y tế hoặc nha khoa của bạn.
Ví dụ: nếu người quản lý văn phòng của bạn có tiền sử mắc hội chứng ống cổ tay, bạn có thể muốn kết hợp máy tính, bàn phím và máy trạm được thiết kế công thái học vào thiết kế văn phòng mới của mình.
Điều này không chỉ giúp nhân viên quan trọng của bạn cảm thấy thoải mái hơn mà còn bảo vệ bạn khỏi các vấn đề trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.
Việc tính đến nhu cầu của nhân viên và xin lời khuyên của họ cũng thúc đẩy môi trường làm việc nhóm và hợp tác.
Làm việc theo nhóm là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, nhưng nó có thể đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực y tế và nha khoa. Các văn phòng y tế và nha khoa có xu hướng nhỏ, với một số ít công nhân cùng nhau hoàn thành công việc.
Nếu không có yếu tố hợp tác mạnh mẽ, văn phòng khó có thể hoạt động hiệu quả, do đó, đảm bảo môi trường làm việc hợp tác sẽ tốt cho doanh nghiệp và lợi nhuận.
