Ibamu Imeeli HIPAA


 
Bibẹrẹ pẹlu Iṣeduro Iṣeduro Ilera ati Ofin Ikasi (HIPPA) ni ọdun 1996, ofin titun ti nfikun awọn ilana aṣiri alaisan nigbagbogbo. Ni 2009, ofin HITECH ti kọja lati rii daju aabo ti alaye alaisan ati awọn iṣe ti a ṣe akojọ lati ṣe ti alaye alaisan ba ṣẹ.

awọn Ọfiisi fun Awọn ẹtọ Ilu (OCR) fi agbara mu ibamu imeeli nipasẹ Ofin Aabo HIPAA. Awọn ibaraẹnisọrọ imeeli laarin awọn nkan ti o bo ati awọn alaisan ni a gba laaye niwọn igba ti a ti pese awọn aabo “idile”.

Awọn aabo wọnyi pẹlu awọn iwifunni, awọn ọna abawọle to ni aabo, ati fifi ẹnọ kọ nkan imeeli. Awọn nkan ti a bo pẹlu awọn olupese ilera, awọn ero ilera, ati awọn ile imukuro itọju ilera.

Botilẹjẹpe awọn imeeli ti wa ni lilo fun ọdun ogun, wọn ko gbero ọna ibaraẹnisọrọ to ni aabo. Lilo awọn apamọ laarin awọn olupese ilera ati awọn alaisan ti di ibigbogbo. Awọn imeeli ko ni aabo ayafi ti paroko.

Ni afikun, awọn imeeli to ni aabo ti a firanṣẹ si awọn fonutologbolori le padanu fifi ẹnọ kọ nkan wọn bi wọn ṣe tumọ pada si awọn alabara imeeli ti o da lori wẹẹbu (bii Google).

awọn Ilana HITECH ti ọdun 2009 n ṣalaye awọn abajade didamu ti paapaa alaisan kan ba kerora ti irufin aṣiri kan.

Ti irufin aabo ba waye pẹlu alaisan kan, o tọka si pe awọn irufin n waye pẹlu awọn alaisan pupọ.

Iru irufin bẹ nilo ifitonileti ti awọn ẹgbẹ pupọ. Ni akọkọ, Akowe Ilera ati Awọn Iṣẹ Eda Eniyan gbọdọ jẹ iwifunni.

Nigbamii ti, gbogbo awọn alaisan ti nkan ti o bo gbọdọ wa ni iwifunni. Ni ipari, nkan ti o bo le nilo lati kan si media lati mu awọn ibeere iwifunni mu. Awọn ibeere wọnyi jẹ asan ti alaye naa ba jẹ fifipamọ.

Ko si olupese ilera tabi nkankan ti o fẹ lati di oju akọmalu ti ayewo media. Awọn olupese itọju ilera (ati awọn nkan ti o somọ) le ṣe awọn iṣe lati rii daju ibamu imeeli HIPAA.

Awọn olupese itọju ilera ti nlo awọn ọna ṣiṣe EMR (igbasilẹ iṣoogun itanna) le lo awọn ọna abawọle to ni aabo laarin awọn eto wọn lati firanṣẹ ati gba awọn ibaraẹnisọrọ alaisan to ni aabo.

Eyi jẹ ọna ti o dara julọ ati idiyele-doko fun sisọ pẹlu awọn alabara. Aabo awọn ọna abawọle wọnyi gbọdọ ni idanwo daradara ṣaaju lilo.

Awọn ọna abawọle to ni aabo ni igbagbogbo ni awọn adirẹsi wẹẹbu ti o bẹrẹ pẹlu https (ṣe akiyesi “s” ni ipari). Awọn lẹta wọnyi tumọ si ọna gbigbe hypertext ni aabo.

Ibamu imeeli HIPAA nilo alaye fun awọn alaisan nipa awọn aṣayan nipa ifọrọranṣẹ imeeli ni awọn ọna oriṣiriṣi.

Ni iṣaaju, ijọba apapo rọ awọn ẹgbẹ ilera lati ṣe adaṣe ibamu atinuwa. Ibeere atinuwa yi ti rọpo pẹlu awọn aṣẹ ati awọn ọna ti imunibinu. Awọn iṣe imeeli ifaramọ HIPAA pẹlu nọmba awọn ipese.

Gbogbo awọn imeeli alaisan gbọdọ ni awọn aibikita lati ni itẹlọrun awọn ibeere ibamu. Eyi tumọ si nkan ti o bo gbọdọ pese awọn iwifunni imeeli ori ayelujara ati awọn iwifunni “ti ara” ti o han awọn alaisan nipa awọn eewu aabo ti o pọju ti gbigbe “alaye ilera to ni aabo” (PHI) nipasẹ imeeli.

Ti nkan rẹ ba pẹlu oju-iwe wẹẹbu kan fun fifiranṣẹ awọn ibeere imeeli, lẹẹmọ alaye pataki kan ti o sọ, “Awọn ibaraẹnisọrọ imeeli ko ni aabo.” Eyi kii yoo kan ọna abawọle to ni aabo.

Ṣẹda ibuwọlu imeeli kan fun gbogbo awọn ibaraẹnisọrọ imeeli ti o njade lo ti n sọ fun awọn alaisan pe awọn ibaraẹnisọrọ imeeli ko ni aabo ati pe o le ni idilọwọ nipasẹ awọn ẹgbẹ aimọ.

Lo ibuwọlu kanna lati sọ fun awọn alaisan lati ma ṣe afihan alaye ti ara ẹni gẹgẹbi ọjọ ibi tabi alaye iṣoogun.

Gba awọn alaisan rẹ niyanju pe ko ṣe pataki lati ṣafikun alaye iṣoogun sinu awọn ibaraẹnisọrọ imeeli. Gbe awọn idawọle si awọn ipo lọpọlọpọ pẹlu awọn oju opo wẹẹbu, awọn odi ti ọfiisi rẹ ati ninu awọn ibaraẹnisọrọ imeeli rẹ.

Ṣe iwe aṣẹ alaisan rẹ lati gba awọn ibaraẹnisọrọ imeeli. Lo “Awọn iwe Olubasọrọ Pajawiri,” lati pese awọn agbegbe fun igbanilaaye imeeli.

Ti o ba nlo eto EMR, yago fun titẹ adirẹsi imeeli alaisan sinu eto naa. Eyi yoo rii daju pe awọn alaisan ko gba awọn olurannileti ipinnu lati pade imeeli ati awọn iwifunni miiran.

Awọn ọna ṣiṣe igbasilẹ ilera itanna (EHR) gba iraye si awọn ọna abawọle alaisan ti o ni aabo. Ṣe itọsọna awọn alaisan rẹ lati lo awọn ọna abawọle wọnyi fun awọn ibaraẹnisọrọ ifura.

Awọn ọna abawọle wọnyi jẹ apẹrẹ lati kọja awọn iṣedede aabo HIPAA ati gba laaye fun awọn ibaraẹnisọrọ to ni aabo pẹlu awọn sisanwo kaadi kirẹditi, awọn atunṣe oogun ati paapaa iraye si awọn igbasilẹ iṣoogun. Gẹgẹbi olupese, o gbọdọ rii daju pe awọn ọna abawọle wọnyi ni idanwo ni pipe nipasẹ olupese Portal EHR rẹ ati pe o ti pese pẹlu awọn iwe-ẹri aabo.

Ti o ba gbọdọ lo awọn imeeli lati ṣe ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn onibara, lo awọn ohun elo fifi ẹnọ kọ nkan imeeli ti o ni aabo HIPAA. Ọpọlọpọ iru awọn ohun elo wa lori ọja naa. Idi ti awọn ohun elo imeeli ifaramọ HIPAA ni lati:

  • Lo awọn olupin imeeli to ni aabo
  • Ṣakoso ẹniti o le ka, daakọ tabi dari awọn imeeli
  • Ṣẹda awọn opin “ka” ati ṣeto awọn ọjọ ipari lori awọn imeeli ti a firanṣẹ
  • Encrypt awọn iroyin imeeli
  • Gba awọn imeeli ti paroko lati firanṣẹ lati kọnputa eyikeyi
  • Gba laaye fun wiwo awọn imeeli ti paroko lati kọnputa eyikeyi pẹlu iraye si intanẹẹti
  • Ṣẹda awọn eto aabo to ti ni ilọsiwaju ti o mu titẹ sita ati awọn agbara didakọ ṣiṣẹ
  • Encrypt kii ṣe ọrọ imeeli nikan ṣugbọn awọn asomọ

Ofin Aabo HIPAA ṣẹda awọn iṣedede lati daabobo alaye ilera ti ara ẹni eletiriki (ePHI).

Ofin Aabo nilo awọn aabo ti o yẹ lati rii daju aṣiri ti ePHI. Ofin Aabo fi agbara mu ibamu pẹlu awọn iṣedede to wa ati pe o le ṣe iwadii awọn ẹdun ati ṣe awọn atunwo ibamu.

Ti ajo rẹ ba jẹ nkan ti o bo ti o gbọdọ ni ibamu pẹlu awọn ilana imeeli HIPAA, o jẹ dandan lati ṣe ni ibamu pẹlu Ofin Aabo. Awọn ijiya fun aiṣe-ibamu wa lati awọn ijiya ara ilu ti $100.00 fun irufin kan titi de awọn ijiya ọdaràn ti $250,000.00 ati ọdun mẹwa ninu tubu fun aibikita imomose.

Ni dara julọ, eyikeyi irufin yoo ja si ni ifitonileti awọn alaisan ati ikede odi. Awọn sọwedowo ibamu ti nlọ lọwọ ati pe gbogbo nkan ti o bo gbọdọ dagbasoke ati ṣe awọn ilana aabo pẹlu iwe. Awọn ilana ibamu gbọdọ pẹlu iṣakoso ati awọn ilana ijẹrisi.

Fun awọn olupese ilera ti ko fẹ lati lo awọn ọna abawọle to ni aabo tabi awọn ohun elo imeeli ifaramọ HIPAA, yago fun gbigbe ePHI sinu ara imeeli ati fifipamọ awọn faili pẹlu ọwọ bi awọn asomọ imeeli. Alaye ilera alaisan eletiriki le firanṣẹ lori nẹtiwọọki itanna ti o ṣii niwọn igba ti alaye naa ba ni aabo to pe.

Awọn ofin ti ifaramọ imeeli HIPAA nilo pe olupese ilera tabi nkan ti o bo ṣe adaṣe awọn iṣọra to tọ. Eyi pẹlu ṣiṣe ayẹwo awọn adirẹsi imeeli fun deede ati fifiranṣẹ awọn imeeli idanwo si awọn alaisan fun ijẹrisi adirẹsi. Ti alaisan ba bẹrẹ olubasọrọ imeeli, olupese le ro pe olubasọrọ imeeli jẹ itẹwọgba fun alabara.

Awọn ọja lọpọlọpọ wa lori ọja lati ni aabo ati fifi ẹnọ kọ nkan imeeli.

Ṣọra awọn ilana, awọn ibeere ati ni pataki awọn ijiya fun ikuna lati ni aabo ifọrọranṣẹ imeeli ti o ni ePHI ninu.

Ti o ba n wọle si alaye ifura nipasẹ awọn fonutologbolori ati awọn tabulẹti, rii daju pe awọn imeeli ti paroko wa ni fifi ẹnọ kọ nkan lori awọn ẹrọ wọnyi. Ni ibamu pẹlu awọn ilana imeeli HIPAA ki o yago fun itankalẹ ti ikede media ipalara.